01
Projectformulieren automatisch invullen
AI vult projectformulieren, intakeformulieren of opleverdocumenten aan op basis van bestaande klantdata, projectinformatie en eerdere documentatie.
AI OPLOSSINGEN OP MAAT
AI oplossingen gebouwd rond jouw bedrijfsprocessen
Van handmatig werk naar slimme ondersteuning
AI levert pas echte waarde op wanneer het aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt. Niet als losse tool naast jouw processen maar als oplossing die terugkerend werk vermindert, informatie sneller beschikbaar maakt en medewerkers ondersteunt in hun dagelijkse taken.
InControl+ ontwerpt, bouwt en beheert AI oplossingen rond jouw bedrijfsprocessen. Denk aan projectformulieren die automatisch worden ingevuld, offertes die worden voorbereid op basis van klantdata en artikelen of kennisassistenten die medewerkers direct het juiste antwoord geven.
Zo wordt AI geen experiment maar een praktische oplossing die tijd bespaart, fouten vermindert en jouw organisatie helpt slimmer te werken.
Offertes
Concept gereed
Formulieren
Automatisch ingevuld
Documenten
Analyse voltooid
Klantvragen
Antwoord gegenereerd
Rapportages
Inzichten klaar
Kennis
Direct beschikbaar
VOORBEELDEN
Voorbeelden van AI oplossingen die wij kunnen bouwen
Veel organisaties hebben processen die dagelijks tijd kosten. Medewerkers zoeken informatie, vullen formulieren in, controleren documenten, maken offertes of verzamelen data uit verschillende systemen.
InControl+ helpt om deze processen te vertalen naar veilige en bruikbare AI oplossingen. De oplossing wordt gebouwd rond jouw werkwijze, jouw data en jouw systemen.
02
Offertes automatisch voorbereiden
AI stelt conceptoffertes op met producten, artikelen, prijzen en klantgegevens op basis van bestaande afspraken, catalogi en eerdere offertes.
03
Documenten analyseren en classificeren
AI leest documenten, herkent inhoud, haalt belangrijke informatie naar voren en plaatst bestanden in de juiste categorie of workflow.
04
Inkoopadvies
AI analyseert verkoopdata, voorraadstanden, levertijden en historische vraag om inkoopvoorstellen of voorraadadviezen klaar te zetten voor controle.
05
Rapportages automatisch opstellen
AI maakt rapportages op basis van data uit systemen, projecten, tickets of financiële bronnen en vertaalt deze naar duidelijke inzichten.
06
Jouw proces hier?
Heeft jouw organisatie een proces dat veel tijd kost of afhankelijk is van handmatig werk? InControl+ onderzoekt samen met jou of AI dit slimmer, sneller en beter beheersbaar kan maken.
WAT INCONTROL+ VOOR JE DOET
Van idee naar werkende AI oplossing
Een goede AI oplossing begint niet bij techniek. Het begint bij een proces dat beter kan. InControl+ helpt om de juiste kansen te vinden, de oplossing te ontwerpen en deze veilig te laten werken binnen jouw organisatie.
- 01
Advies en procesanalyse
InControl+ brengt je processen, databronnen, systemen en doelen in kaart. Samen bepalen we waar AI echt waarde toevoegt.
- 02
Ontwerp van de oplossing
InControl+ vertaalt het proces naar een duidelijke AI oplossing. Daarbij kijken we naar gebruikers, data, beveiliging, rechten, integraties en gewenste output.
- 03
Bouw en integratie
InControl+ bouwt de AI tool en koppelt deze waar nodig aan bestaande systemen zoals CRM, ERP, documentomgevingen, ticketing, Microsoft 365 of databases.
- 04
Implementatie en adoptie
De oplossing wordt stap voor stap uitgerold. Medewerkers krijgen begeleiding zodat de AI tool praktisch wordt gebruikt in het dagelijkse werk.
- 05
Beheer en uitbreiding
Na livegang blijft InControl+ betrokken. De oplossing wordt beheerd, gemonitord en verbeterd. Nieuwe functies, extra databronnen of uitbreidingen kunnen later worden toegevoegd.
Advies en procesanalyse
InControl+ brengt je processen, databronnen, systemen en doelen in kaart. Samen bepalen we waar AI echt waarde toevoegt.
Ontwerp van de oplossing
InControl+ vertaalt het proces naar een duidelijke AI oplossing. Daarbij kijken we naar gebruikers, data, beveiliging, rechten, integraties en gewenste output.
Bouw en integratie
InControl+ bouwt de AI tool en koppelt deze waar nodig aan bestaande systemen zoals CRM, ERP, documentomgevingen, ticketing, Microsoft 365 of databases.
Implementatie en adoptie
De oplossing wordt stap voor stap uitgerold. Medewerkers krijgen begeleiding zodat de AI tool praktisch wordt gebruikt in het dagelijkse werk.
Beheer en uitbreiding
Na livegang blijft InControl+ betrokken. De oplossing wordt beheerd, gemonitord en verbeterd. Nieuwe functies, extra databronnen of uitbreidingen kunnen later worden toegevoegd.
Sales reviewt en verstuurt
Scène 01
De offerte die zichzelf voorbereidt
AI stelt een conceptofferte op basis van jouw klantvraag, productselectie, prijsafspraken en margeregels. Zo staat de basis al klaar voordat sales ermee aan de slag gaat.
Sales controleert, past aan waar nodig en verstuurt. Minder handmatig werk en sneller een professionele offerte.
Finance valideert uitzonderingen
Scène 02
Documenten die zichzelf classificeren.
Inkomende facturen, contracten en formulieren worden gelezen, geëxtraheerd en doorgezet naar het juiste systeem.
Finance valideert alleen waar AI twijfelt.
DE JUISTE INFRASTRUCTUUR
Cloud, on premise of hybride
Niet iedere organisatie wil of kan AI op dezelfde manier inzetten. Daarom kijkt InControl+ naar de technische inrichting die past bij jouw situatie. De oplossing kan draaien in de cloud, binnen je eigen omgeving of in een hybride opzet.
Cloud
Geschikt voor organisaties die snel willen starten en gebruik willen maken van schaalbare AI diensten. Cloud oplossingen zijn flexibel, goed uitbreidbaar en eenvoudig te koppelen aan bestaande platformen.
On premise
Geschikt voor organisaties die data en verwerking binnen de eigen omgeving willen houden. Dit kan belangrijk zijn bij gevoelige informatie, specifieke compliance eisen of interne beleidsregels.
Hybride
Geschikt voor organisaties die flexibiliteit willen combineren met controle. Bepaalde onderdelen kunnen in de cloud draaien terwijl gevoelige data of kernprocessen binnen de eigen omgeving blijven.
InControl+ helpt bij de keuze, inrichting en het beheer van de technische omgeving. Zo blijft de AI oplossing veilig, schaalbaar en afgestemd op je organisatie.
KIES HOE JE WILT SAMENWERKEN
Zelf bouwen of laten bouwen
Niet iedere organisatie heeft dezelfde behoefte. De ene klant wil dat InControl+ de volledige AI oplossing ontwerpt, bouwt en beheert. De andere klant heeft zelf ontwikkelcapaciteit maar wil ondersteuning bij architectuur, beveiliging, hosting of beheer.
Volledig laten bouwen
InControl+ verzorgt het volledige traject van advies tot beheer. Dit past bij organisaties die snel een werkende AI oplossing willen zonder zelf een technisch team op te bouwen.
Samen ontwikkelen
Je team werkt samen met InControl+ aan de oplossing. InControl+ helpt met architectuur, integraties, security, data en beheer. Zo combineer je interne proceskennis met technische expertise.
Zelf bouwen met beheer door InControl+
Je organisatie bouwt de AI oplossing zelf. InControl+ ondersteunt bij hosting, monitoring, beveiliging, continuïteit en doorontwikkeling. Zo houd je controle over de bouw terwijl InControl+ zorgt voor een stabiele en beheerde omgeving.
WAAROM KIEZEN VOOR INCONTROL+
Waarom kiezen voor InControl+?
01
AI afgestemd op je proces
Geen standaardtool die je moet aanpassen aan je werkwijze. InControl+ bouwt AI oplossingen rond je eigen processen, data en systemen.
02
Minder handmatig werk
Terugkerende taken zoals formulieren invullen, informatie verzamelen, documenten controleren of offertes voorbereiden worden slimmer ondersteund.
03
Veilig en beheersbaar
InControl+ houdt rekening met rechten, datatoegang, logging, beveiliging en compliance zodat AI verantwoord wordt ingezet.
04
Flexibel in infrastructuur
De oplossing kan worden ingericht in de cloud, on premise of hybride. Zo kies je de opzet die past bij je organisatie en data eisen.
05
Continuïteit door beheer
InControl+ zorgt niet alleen voor de bouw maar ook voor beheer, monitoring en ondersteuning. Zo blijft de oplossing beschikbaar, actueel en betrouwbaar.
06
Ruimte voor doorontwikkeling
Een AI oplossing hoeft niet stil te staan. Nieuwe functies, extra databronnen, betere prompts, koppelingen en workflows kunnen stap voor stap worden toegevoegd.
VERANTWOORD INZETTEN
AI mag nooit een audit-risico zijn.
InControl+ bouwt elke AI oplossing op een fundament dat past binnen je beleid en je beveiligingsmodel. Rechten, datatoegang, logging en monitoring worden vanaf het ontwerp meegenomen, niet achteraf.
- Toegangsrechten per gebruiker en rol
- Auditeerbare logging van AI-acties
- Data binnen je eigen tenant of omgeving
- Compliance-gereed (ISO 27001 · AVG)
- Beheerd en gemonitord door InControl+
- Menselijke validatie waar nodig
VERWANTE CAPABILITIES
Een AI oplossing staat niet alleen.
De diensten die je AI oplossing voeden, hosten en beveiligen.
VIER FASES. ÉÉN TRAJECT.
Vier fases. Eén traject. Geen verrassingen.
InControl+ werkt met een heldere aanpak. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en blijft er grip op planning, keuzes en resultaat.
Verkenning
InControl+ brengt je huidige omgeving, doelen en uitdagingen in kaart met een eerlijke analyse en een duidelijke richting.
Architectuur en ontwerp
InControl+ ontwerpt een oplossing die past binnen je bestaande IT omgeving. Waar relevant wordt gekeken hoe de dienst kan aansluiten op andere onderdelen van je digitale omgeving.
Implementatie
De oplossing wordt gefaseerd uitgerold met duidelijke stappen, meetbare voortgang en transparante rapportage. Je houdt grip op de planning, keuzes en impact op de organisatie.
Beheer en uitbreiding
Na de implementatie blijft InControl+ betrokken met monitoring, evaluaties en continue verbetering. Zo blijft de oplossing veilig, actueel en passend bij de groei van je organisatie.
Begin met één proces dat slimmer kan
De beste AI oplossing begint met een concreet probleem. Een formulier dat te veel tijd kost. Een offerteproces dat foutgevoelig is. Een documentstroom die handmatig wordt verwerkt. Of een kennisvraag die steeds terugkomt.
InControl+ helpt om dat proces te vertalen naar een veilige en beheerde AI oplossing. Praktisch, schaalbaar en klaar om verder te groeien.